Politika zasebnosti in piškotkov

Inštitut Neocortex — Zadnja posodobitev: oktober 2025 · Verzija: 1.1

I. Uvod

Inštitut Neocortex pri obdelavi osebnih podatkov ravna v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), kar določa tudi interni pravilnik inštituta o varovanju osebnih podatkov.

II. Namen obdelave

organizacija in izvajanje naročenih storitev,

komunikacija s strankami,

upravljanje uporabniških računov na forumu,

obveščanje o spremembah in terminih,

izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. izdajanje računov).

III. Pravne podlage

6(1)(b) GDPR – izvajanje pogodbenega razmerja (naročilo storitev),

6(1)(c) GDPR – izpolnjevanje zakonskih obveznosti,

6(1)(a) GDPR – privolitev uporabnika (npr. prijava na forum ali posredovanje vprašanja).

IV. Vrste podatkov

Inštitut obdeluje le osebne podatke, ki jih uporabnik prostovoljno posreduje ob naročilu, registraciji ali uporabi foruma (npr. ime, priimek, e-naslov, vsebina vprašanja, kontaktni podatki).

V. Hramba in zaščita podatkov

Podatki se hranijo v varovanih prostorih in informacijskih sistemih, do katerih imajo dostop samo pooblaščene osebe. Roki hrambe so določeni skladno z zakonodajo in internimi pravili inštituta (Pravnilnik o poslovanju in vastvu in obdelavi osebnih podatkov – Inštitut Neocortex). Po poteku roka se podatki izbrišejo ali anonimizirajo.

VI. Pravice posameznikov

vpogled v osebne podatke,

popravek, dopolnitev ali izbris (“pravica do pozabe”),

omejitev obdelave,

ugovor obdelavi,

prenosljivost podatkov.

Za uveljavljanje pravic lahko uporabnik pošlje zahtevo na elektronski naslov inštituta. Uporabniki imajo tudi pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS.

VII. Piškotki (cookies) in podobne tehnologije

Naša spletna stran uporablja piškotke in sorodne tehnologije (npr. lokalno shrambo brskalnika) za zagotavljanje osnovnega delovanja, izboljšanje uporabniške izkušnje ter, kjer je ustrezno, za statistično analitiko. Uporaba ne-nujnih piškotkov poteka na podlagi vaše izrecne privolitve, ki jo lahko kadar koli prekličete.

  1. Kaj so piškotki?

Piškotki so majhne tekstovne datoteke, ki se ob obisku spletne strani shranijo na vašo napravo. Ob naslednjem obisku se podatki iz piškotka vrnejo spletni strani, ki piškotek prepozna.

  1. Kategorije piškotkov, ki jih uporabljamo

Nujni: omogočajo delovanje strani in varnost (npr. seja uporabnika, zaščita pred zlorabami); pravna podlaga: 6(1)(f) GDPR (zakoniti interesi).

Analitični: anonimizirana statistika uporabe; pravna podlaga: 6(1)(a) GDPR (privolitev).

Funkcionalni: shranjevanje nastavitev; pravna podlaga: 6(1)(a) GDPR (privolitev).

  1. Upravitelj soglasja

Ob prvem obisku prikažemo pasico za piškotke. Ne-nujni piškotki se namestijo šele po vaši izbiri »Strinjam se« oziroma po granularni izbiri kategorij. Izbiro lahko kadar koli spremenite prek povezave »Nastavitve piškotkov« v nogi strani.

  1. Analitika tretjih oseb

Če uporabljamo analitična orodja tretjih oseb (npr. Google Analytics z IP-anonimizacijo), se obdelava izvaja na podlagi vaše privolitve. Prenosi v tretje države se izvajajo skladno z veljavnimi mehanizmi (npr. standardne pogodbene klavzule).

  1. Kako upravljati piškotke

Piškotke lahko nadzorujete tudi v nastavitvah brskalnika (npr. blokada vseh piškotkov ali brisanje). Onemogočanje nujnih piškotkov lahko vpliva na delovanje spletne strani.

  1. Hramba

Roki hrambe so odvisni od namena in tehnologije. Po izteku roka se podatki izbrišejo ali anonimizirajo.

VIII. Kontakt

Inštitut Neocortex
Žabarjeva ulica 4, 1000 Ljubljana
E-naslov: info@neocortex.si
Telefon: +386 70 760 769